假設(shè)一家公司于2019年1月購(gòu)買了一臺(tái)價(jià)值10000元的戴爾筆記本電腦，在之后的會(huì)計(jì)期間，因?yàn)殡娔X過時(shí)，公司決定將2019年1月購(gòu)買的戴爾筆記本電腦在2019年8月賣出，在好會(huì)計(jì)或易代賬中，如果要清理一項(xiàng)固定資產(chǎn)，首先要做的是做一張計(jì)提折舊的憑證，該憑證可以手工新增，也可以在【結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn)】中生成計(jì)提折舊的憑證，然后再到【固定資產(chǎn)管理】中，該固定資產(chǎn)錄入期間后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小掃帚的圖標(biāo)，點(diǎn)擊即可清理，但是這個(gè)清理只是該固定資產(chǎn)以后不會(huì)再計(jì)提折舊，相關(guān)的清理憑證仍然需要手工填制，具體操作見下圖：
第一步：先做臺(tái)賬清理
首先，手工做一張本月的該固定資產(chǎn)的折舊憑證或者在【結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn)】中生成計(jì)提折舊的憑證
第一步：先做臺(tái)賬清理
首先，手工做一張本月的該固定資產(chǎn)的折舊憑證或者在【結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn)】中生成計(jì)提折舊的憑證
或者在【結(jié)賬-期末結(jié)轉(zhuǎn)】中計(jì)提折舊
上述兩種方法任選其一都可以，但是后一種是將所有的固定資產(chǎn)折舊，所以金額不會(huì)是263.89.
接著，我們回到【固定資產(chǎn)管理】中，在錄入期間后面點(diǎn)擊小掃帚的按鈕
這樣這筆固定資產(chǎn)在軟件中的臺(tái)賬清理完成了
第二步：再做總賬清理
接下來(lái)，我們需要針對(duì)該固定資產(chǎn)手工填制清理憑證，具體的憑證填制見下圖：
首先，我們需要填制一張固定資產(chǎn)清理的憑證
其次，假設(shè)該筆記本電腦在出售后取得的收入9000元，那么相關(guān)分錄為
再次，固定資產(chǎn)清理目前在貸方的余額為847.23，我們需要將這筆金額結(jié)轉(zhuǎn)到營(yíng)業(yè)外收入
假設(shè)該電腦出售后取得的收入為7000元，那么固定資產(chǎn)清理就是借方余額為1152.77，那么相關(guān)的分錄為
通過以上分錄可知，如果出售固定資產(chǎn)取得的收入減去凈值，金額為正，那么就是借：固定資產(chǎn)清理，貸：營(yíng)業(yè)外收入，如果金額為負(fù)，就是借：營(yíng)業(yè)外支出，貸：固定資產(chǎn)清理。
補(bǔ)充：如果有企業(yè)想要在之前的會(huì)計(jì)期間做固定資產(chǎn)清理的話，以上述電腦為例，假設(shè)該公司已經(jīng)做賬到12月份，如果想要在8月份進(jìn)行清理，那么需要先反結(jié)賬到8月份，然后在9、10、11和12月中，將結(jié)轉(zhuǎn)損益和計(jì)提折舊的憑證刪除，接著回到8月份，在【憑證-查看憑證】的界面將結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證刪除后，再按照上述清理固定資產(chǎn)的步驟做憑證，最后再將8-12月份的折舊和損益重新結(jié)轉(zhuǎn)，具體操作見下圖：
首先，在【結(jié)賬-結(jié)賬】中，進(jìn)入相應(yīng)的月份點(diǎn)擊反結(jié)賬
接著，我們需要?jiǎng)h除8-12月的結(jié)轉(zhuǎn)損益以及計(jì)提折舊的憑證，在【憑證-查看憑證】界面找到結(jié)轉(zhuǎn)損益及計(jì)提折舊的憑證，然后點(diǎn)擊刪除
然后我們?cè)倩氐?月份，根據(jù)上述所說(shuō)過的固定資產(chǎn)清理步驟，完成之后，再在8-12月重新計(jì)提折舊并且結(jié)轉(zhuǎn)損益。
以上就是好會(huì)計(jì)或易代賬中，一項(xiàng)固定資產(chǎn)的錄入到清理的全過程。
