什么原因會導致會計分錄為是負數呢？下面是好會計小編給大家整理的集中可能會導致會計分錄為負數的幾種情況，下面就跟著用友好會計小編一起看一下吧！
一般會計分錄的金額為負數具體分為以下四種情況：
一、紅字更正
由于紅字更正的操作一般都在出現錯賬的情況下進行，因此會計分錄金額出現負數。紅字更正一般要滿足兩個條件才能進行修改，其一是記賬錯誤，在會計科目記錯或在借貸方向出現錯誤時，需要通過紅字“負數”的形式來修改，沖銷錯誤的會計憑證，以此作廢有誤的會計憑證，再用藍字新增正確的會計憑證。其二是記賬金額大于正確金額，也就是會計科目沒有記錯，但記賬金額比正確金額大，此時也可以通紅字“負數”的形式來修改，用來抵消多出部分錯誤金額。值得會計人員注意的是，為方便日后查驗對賬，凡是出現紅字更正的情況，均需在摘要處備注情況修改用途。
二、銷售退貨
銷售退貨也會涉及會計分錄金額出現負數的問題，可以理解為記賬金額多記，注意應在會計憑證的摘要處備注清楚是銷售退貨的情況。
三、利息收入
利息收入屬于財務費用的明細二級科目，主要用于記錄存款利息的存入情況。
財務費用是費用類科目，其借方表示費用增加，貸方表示減少，而利息收入表示為費用減少的意思，按理來說是在貸方出現金額的，但因為“借”“貸”方向規(guī)定，利息收入只能出現在會計分錄的借方。
四、暫估退回
會計人員對于月底收到貨物但未收到發(fā)票的情況，一般做暫估入庫處理。由于暫估入庫與實際入庫的數目會有一定的偏差。因此出現偏差時，會計人員將通過分錄金額為負的形式進行紅字更正。
上面就是關于會計分錄為負數的主要的幾種情況，遇到會計分錄的為負數的情況不要慌，看看是不是上面的幾種情況，不一定是企業(yè)虧損了才會使負數。想要了解更多的內容，可以關注用友好會計官網，獲取更多有用資訊！
